-Con documentación que data desde el año 2000.
Ciudad Valles S.L.P.- El Presidente Municipal Juan José Ortiz Azuara y el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (SMDIF), llevaron a cabo la inauguración del edificio que contendrá en su interior el archivo histórico correspondiente a ésta dependencia.
Cecilia Guinea Corres, directora del SMDIF, manifestó que este archivo representa la historia de la institución, pero también nos permite rendir cuentas claras a los ciudadanos y constituye una herramienta indispensable para dar cumplimiento a las obligaciones contenidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, cuya observancia es obligatoria para nosotros.
Al inicio de la administración en la totalidad de los espacios que conforman el SMDIF existía acumulación de bienes inservibles, chatarra y partes de aparatos de toda índole cuya reparación era imposible. Estos ocupaban salones, galeras, closets y bodegas en todas las áreas.
En dos espacios, ubicados en la parte de enfrente del salón se encontraron cientos de carpetas y miles de documentos sin carpeta, en un estado verdaderamente lamentable ya que estaban revueltos, llenos de polvo, semi-destruidos por la humedad, manchados y algunos hasta comidos por ratones y cucarachas, entre fierros, tablas, basura, escombro y restos de bienes inservibles.
Se vaciaron completamente las bodegas, se pintaron paredes, se impermeabilizó el techo, se arregló la instalación eléctrica y se construyeron tarimas con material de herrería mientras el equipo de trabajo separaba la documentación, primero por gestión, después por año y por área, depurando los archivos, ordenándolos, cosiéndolos y colocándolos en cajas apropiadas para su conservación.
Desde el mes de enero hasta el mes de agosto toda la documentación rescatable y encontrada fue organizada en físico. A cada caja se le colocó una etiqueta describiendo su contenido y se conformó el catálogo de disposición documental.
Aunque hay archivos que datan del año 2000, no todo fue encontrado y la labor no ha terminado, queda pendiente la tarea de escanear todos y cada uno de los documentos para crear el archivo digital, finalizó.
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